Projekt – Guiding®

Bringen Sie die externe Sicht in Ihre Projekte

Insight

Projekte sind die riskanteste Art der Geschäftstätigkeit von Unternehmen. Mehr als die Hälfte aller Projekte erbringen nicht die erwarteten Ergebnisse, oder liegen hinsichtlich verbrauchter Ressourcen weitab aller vordefinierter Ziele. In vielen Fällen sind die Ursachen hausgemacht und stecken zu 80% in den ersten Schritten der Projekte. Initiierung und Planung beinhalten den Großteil der für den Erfolg relevanten Entscheidungen. Die fundierte Initiierung und Planung des Projektes ist einerseits der essentielle Erfolgsfaktor und andererseits Stiefkind vieler Projektmanager. Häufigstes Argument für die unzureichende Initiierung und Planung ist „unzureichendes Datenmaterial“, „unklare Kundenwünsche“, „unklare Unternehmensstrategie“ und die berühmt-berüchtigte „Laissez-faire-Kultur“. Die DYNACT ist spezialisiert auf die Unterstützung dieser entscheidenden Phase des Projektes. Wir schöpfen aus einem Erfahrungsschatz von tausenden Projekten und wissen genau, welche Hürden und Fallen die ersten Schritte eines Projektes mit sich bringen.

Approach

Projekt Guiding verfolgt 2 konkrete Ziele:

1) Das Projekt wird zu einem erfolgreichen Abschluss gebracht
2) Die Projektbeteiligten wachsen emotional und kognitiv und erhöhen damit deren Management-Kompetenz

  • Wir setzen mit Ihnen gemeinsam das Projekt auf
  • Wir bringen festgefahrene oder schiefliegende Projekte wieder auf Kurs
  • Wir orientieren uns an internationalen(PMI) und/oder firmeninternen Projektmanagement Standards
  • Wir machen ihr Team leistungsfähig durch bewährtes Teambuilding
  • Wir gehen mit Ihnen den gesamten Weg, wir bringen uns in das laufende Projekt ein und begleiten bis zum Abschluss
  • Unsere Leistungen haben den positiven Nebeneffekt des „Training on the Job“ für Ihre Mitarbeiter
  • Wir stärken die Fähigkeiten, Fertigkeiten und die Position der Projektleitung

 

  • Begleitung und Unterstützung bei der Initiierung und Planung von Projekten
    • Defintion des Scopes
      • Klären von messbaren und realistischen Zielen im Projekt
      • Klare Definition der Leistungen im Projekt und außerhalb des Projektes
      • Unterstützung bei der Definition von Deliverables
  • Risk Management & Stakeholder Management
    • Definition der kritischen Aspekte / Risiken des Projektes
    • Unterstützung bei der Selektion von kritischen Stakeholdern in Projekten
  • Definition von Arbeitspaketen (WBS)
    • Klare Zuteilung von Verantwortlichkeiten und Inhalten
    • Definition der Inhalte und Leistungen von Arbeitspaketen
  • Definition der Ressourcenübersicht, Erstellung des Ressourcenplanes
  • Definition der kritischen Meilensteine
  • Vorbereitung der Project Charter
  • Unterstützung bei der Vorbereitung zur Präsentation der Project Charter bei Sponsoren
  • Meilenstein Vorbereitungen
    • Vorbereitung zur Erreichung kritischer und wichtiger Meilensteine
      • Check hinsichtlich Ziele/Qualität
      • Check in puncto Terminerreichung
      • Check hinsichtlich Ressourcen und Kosten im Projekt
      • Trouble Shooting in Projekten
        • Wir bringen „schiefliegende“ Projekte wieder zurück auf Kurs
        • Unterstützendes Konfliktmanagement in Projekten
        • Aufgabendefinition, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen

DYNACT ist offizieller Partner von PMI.

 

Quick Check

  • Sind die Ziele des Projektes allen Beteiligten von Beginn an klar und sind sie akzeptiert?
  • Werden die notwendigen Planungs – und Überwachungstools defineirt?
  • Ist die Rolle der Projektleitung defineirt?
  • Exisitert ein Fahrplan für die Planung des Projektes?
  • Sind Deliverables und Abnahmekriterien definiert?
  • Wurden die Risiken für das Projekt eingehend untersucht und gebenchmarkt?
  • Sind Meilensteine definiert?
  • Wurden die notwendigen Ressourcen (inkl. notwendiger Skills) definiert, geplant und sind die Ressourcen freigegeben?
  • Sind Eskalationswege und –szenarien festgelegt?
  • Ist das Team eingeschworen und bereit sich der Aufgabe zu stellen?