Projekt- und Prozessmanagement Office (PMO, PcMO) – Outsourcing & Aufbau

Bringen Sie Struktur in Ihr Unternehmen und steigern Sie die Performance

Insight

Der Aufbau von Projekt- oder Prozessmanagamenet Strukturen im Unternehmen ist ein guter Start. Wie für alles im Leben, das aufgebaut wird, braucht es aber auch Leute, die sich darum kümmern und das Pflänzchen im Wachstum unterstützen. Projekte gehören begleitet, Projektleiter gecoacht, Reports überarbeitet, Prozessziele gematcht. Alles Aufgaben eines PMO oder eines PcMO. Für viele Unternehmen ist die Etablierung eines eigenständigen PMO jedoch aufgrund mangelnder Ressourcen nicht möglich.

Outsourcing ist hier die Lösung: Leistungen des PMO werden an verlässliche Partner übergeben, die Erfahrungen und best practices aus zig Unternehmen in ihr Unternehmen direkt zurückgespielt.

Approach

  • Check der Situation im Unternehmen
  • Prozess/Projektmanagement Assessment im Unternehmen – wo ist Bedarf, wo sind Potentiale?
  • Definition der Services und Leistungen die outgesourct werden sollten
  • Betrieb des PMO/PcMO
  • Laufende Vorschläge zur Verbesserung der bestehenden Strukturen

Quick Check

  • Gibt es eine zentrale Stelle, die Daten aus den Projekten/Prozessen sammelt und aufbereitet?
  • Sind Standards für Reporting (zB Meilenstein Trend Analyse, Earned Value Analyse) definiert und werden sie eingehalten?
  • Werden Projekte gemäß ihrer Komplexität kategorisier und mit unterschiedlichen Tools & Methoden hinterlegt?
  • Gibt es eine Karriereplanung/Ausbildungskonzept f ProjektleiterInnen?
  • Sind Methoden und Standards für die Projektabwicklung definiert und festgelegt?
  • Werden die Projekte gesammelt an die GF reported?
  • Übernimmt ein PMO InHouse Consulting Leistungen für die Projekte?
  • Existiert ein Pool von Projektleiten, die je nach Fähigkeit für die Projekte herangezogen werden können?
  • Gibt es klar definierte Standardmeilensteine in den Projekten, die eingehalten werden müssen?
  • Werden die Bedürfnisse der ProjektleiterInnen laufend und regelmäßig erhoben und werden darauf aufbauen Verbesserungen definiert?